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信浓绢丝集团防止贪污腐败行为的全球方针

  信浓绢丝集团再次公开宣布,遵守日本不正当竞争防止法,以及美国反海外腐败法(Foreign Corrupt Practices Act)、英国反贿赂法(Bribery Act)、中国反商业贿赂规定、其他禁止贪污腐败行为及行贿受贿的相关法律规定,禁止给予或收受贿赂,同时,信浓绢丝集团的相关贸易长期保存准确的记录凭证。
  为了杜绝信浓绢丝集团相关事业中的行贿受贿、确保清正廉洁地进行经营,要求业务合作方也遵守本方针。

1. 本方针的目的

  强化对贪污腐败行为的监管、加大惩罚力度是目前的世界潮流。针对行贿受贿,各国均出台了严厉的法律规定。违反相关规定的行为属于犯罪,且违反规定的公司及个人,不仅社会信誉会受到严重损害,还会造成巨额的经济损失。此外,虽然没有违法,但违反各地区、各国的企业道德伦理、社会共识的、向贸易合作方等提供或从贸易合作方等接受利益、便利条件等的行为,同样会导致丧失社会信誉的后果。随着集团事业的全球化进程,上述风险正在进一步加剧。
  信浓绢丝集团在员工守则及行为规范中提倡“诚实、公正”,宣布杜绝贪污腐败行为。“公正的商务活动”,是信浓绢丝集团向社会做出的承诺。为了实现上述理念,特制定本方针,并将其贯彻到信浓绢丝整个集团。本方针要求信浓绢丝集团必须严格遵守“不给予、不接受”违法或不正当的贿赂、或者利益、便利条件等。这是商务活动的准绳。

2. 对象

  本方针适用于信浓绢丝集团国内外下属公司及其管理层、员工(包括特聘员工、兼职工、临时工、派遣制员工等所有接受指令的相关人员,下文统称为“员工等”)。

3. 禁止行贿受贿

(1) 禁止向公务员等行贿*i
不得直接或间接向公务员等*ii提供、建议或承诺金钱、招待、赠送礼品、便利*iii条件及其他利益。此外,即使对方提出上述要求,也应断然拒绝。

(2) 禁止代理商等的行贿行为
代理、代表信浓绢丝集团开展业务的代理商、咨询顾问等,不得为了通过从该业务获得不正当利益,直接或间接向公务员等提供、建议或承诺金钱、招待、赠送礼品、便利条件及其他利益。此外,即使对方提出上述要求,也应断然拒绝。

(3) 小额疏通费
有时,公务员等会以顺利办理日常行政手续(海关的通关手续、入境手续等)为目的,要求企业支付没有法律法规依据的小额金钱费用。这种小额疏通费也视为贿赂,属于被禁止的行为。

4. 禁止提供及收受不正当的利益、便利条件等

  信浓绢丝集团不索取且不提供一切不得不通过行贿及其他不正当手段获得的利益。为此,应禁止虽然不是个人间的违法行为,但违反社会共识或公司内部规定的、给予或收受不正当的金钱、招待、赠送礼品、便利条件及其他利益的行为。即使对方要求提供,也应拒绝。

5. 记录凭证

  在开展与信浓绢丝集团有关的事业时,杜绝表外交易、虚构交易及其他虚假交易,或者会引发上述误解的交易。全部交易及资产的处理等,均根据法律法规及公司内部规定,取得并妥善保管必要且合理的凭证,同时制作及时、准确、公正地反映上述事实的会计等相关记录,并长期保存。

6. 防止贪污腐败行为的公示及贯彻执行

  信浓绢丝集团通过下发公司内部通知、培训、研讨会等教育形式,将防止贪污腐败彻底传达给员工等。

7. 信浓绢丝集团下属各公司的执行措施

  为了防止贪污腐败行为,信浓绢丝集团下属各公司自行积极对员工等进行教育,各公司充分掌握所在国家、地区、社会的禁止贪污腐败行为的法律规定,制定具体的标准及准确合理的流程,并将其落实到员工等,严格贯彻执行。此外,若出现信浓绢丝集团的员工等,对贪污腐败行为存在异议或不理解的情况、对于自身行为抱有疑问的情况、自己或周围人被卷入或者有可能被卷入贪污腐败行为的情况,应立即向合规负责部门报告、征询意见。

8. 违反行为的处理方式

  若出现员工等的行为违反或可能违反各国的反贿赂法及本方针的情况,信浓绢丝集团将严肃处理,并全面配合调查机构等有关当局的工作。

以上为本方针的全部内容

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i *禁止向公务员等行贿:
注)在部分国家,即使是针对个人的行为,也属于违法的行贿。因此,原则上也禁止个人行为

ii “公务员等”的定义:
是指国内外的政府(包括地方政府)、部委、地方公共团体等的工作人员、政府下属企业及法人的管理层及员工、国际公共组织的官员及员工、接受政府及国际组织等授权委托等开展业务的事业单位的管理层及工作人员、候补公职人员、代表上述人员执行公务等的人员、以及在其他法律法规中被赋予其同等身份的人员

iii “金钱、招待、赠送礼品、便利条件及其他利益”的定义:
包括金钱、有价证券、礼券、担保、保证、招待观看体育比赛及旅游、捐赠、捐款、谢礼、回扣、打折、促销活动费、就业、教育、医疗的机会等