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全球采购行动准则

  信浓集团,为了实现『信浓的目标』和『全球采购基本方针』作为采购活动的基本原则,有关采购活动的本公司职员的具体的行动制定为『全球采购行动准则』。在运用这个基准时,拜托有关本社的供应商,也能理解和合作。

全球采购行动准则

(前言)
在采购活动中,我们明白每一个员工都是公司的代表,其言行举止都会影响对公司的评价。

1 法律等的遵守

(1) 从事采购活动,必须谨记「信浓的目标」及「员工心得」,遵守相关法律,社会规范,信浓集团的行动规范,采购基本方针,采购行动准则及关联公司的內部规章制度(公司內部规定,行为指南,作业指导书等)。

(2) 在请求供应商理解,支持信浓集团的行动规范,采购基本方针的同时,应要求其遵守相关法律和社会规范。

(3) 对在采购活动中所得知的供应商或第三者的秘密信息,必须严格地管理,沒有供应商的同意,决不对外公开。

2 公平・公正的交易

(1) 应当向供应商提供公平的交易机会。

(2) 原则上,不可与公司职员及与其有亲属关系的人进行交易。

(3) 选定供应商时,必须按照相关的法律,社会规范,信浓集团的行动规范,全球采购基本方针,全球采购行动准则,关联公司的內部规章制度及顾客的要求事项来进行。

(4) 前项的选定,必须综合考虑下列项目的评价,从经济合理性,社会正当性的观点来公正地进行。

  • 质量,价格,交货期
  • 技术能力
  • 经营健全性
  • 对环境的考虑
  • CSR的工作

(5) 在选定供应商时,原则上必须取得2家公司以上的报价单。

(6) 取得报价,决定价格,发出订单的手续必须由不同的人担当,并定期进行评估。

(7) 必须定期地对供应商进行评价,以便决定是否改变供应商及对订购数量的评估和交易关系的评估。

(8) 不可接受也不可进行超过公司內部规定的接待和赠礼。

(9) 在选定供应商时,不能考虑接待和赠礼的有无。

3 合作伙伴关系的构建

(1) 必须用诚实的行动和公正的判断来谋求同作为合作伙伴的供应商的互相理解,并致力于互信关系的建立。

(2) 必须基于同供应商的互信关系来构建良好和正当的合作关系,从而谋求与供应商的共存共荣。

4 对环境的关爱

(1) 为了保护地球环境,必须根据环境管理体系来推进采购活动。

(2) 必须推进对环境影响少的材料,零配件,消耗品等的采购。

(3) 必须要求供应商关爱环境,与供应商合作以致力于环境保护和循环型社会的构建。